65 страниц с тегом "инструкция"

Все верно, это нормальное поведение системы для некоторой категории номенклатуры. Скажем больше - для некоторых видов номенклатуры это просто обязательно!

В этом разделе приведем ВАЖНЫЕ вопросы, которые могут возникнуть при использовании подсистемы складского учета.

IT аутсорсинговые компании предоставляют список IT-услуги, в который также входит продажа оборудования клиентам. И ни для кого не секрет, что зачастую бывают случаи, когда клиент по той или иной причине решает оформить возврат приобретенной техники. Давайте разберем, как отразить факт возврата, используя конфигурацию Управление IT-отделом 8. В качестве сквозного примера представим, что клиент заказывал у нас ноутбук Acer Aspire и по какой-то причине он решил оформить возврат. Для начала давайте вспомним список документов, которые были использованы при оформлении заказа клиента.

Документы предназначены для отражения факта ремонта или обслуживания оборудования. Движения документы делают по регистрам накопления Бюджеты, Состояния карточек номенклатуры. Т.к. видов обслуживания, а также событий для номенклатуры может быть много, довольно сложно разобраться какие движение и по каким регистрам создаёт документ. В этой статье постараемся разобраться со всеми.

Добавление и редактирование заметок ежедневного стендапа

Документ позволяет произвести инвентаризацию по местам хранения (либо ответственным сотрудникам).

Документ предназначен для перемещения оборудования между организациями и местами хранения.

Документ предназначен для оприходования Номенклатуры от контрагентов, и необходим при введении первоначальных остатков.

Документ позволяет произвести продажу оборудования.

Документ предназначен для списания оборудования с мест хранения.

В конфигурации предусмотрена возможность ведения складского учета по комплектам и комплектующим. Подробнее о данной возможности можно ознакомиться в статье: "Концепция комплектов и комплектующих".

Конфигурация позволяет контролировать заказы оборудования для наших клиентов.

Конфигурация позволяет контролировать заказы оборудования у поставщиков.

Закрепление сотрудников приписывает их к определенному месту хранения, например, при приеме на работу. Документ предназначен для работы с материальными лицами.

Нам часто задают один и тот же вопрос:

Осуществлять звонки, используя подсистему "Телефония", можно как из самой конфигурации, так и из панели софтфона.

Очень часто хочется получать информацию о комплектующих, которые имеют показатели, изменяющиеся со временем.

Функционал «Мобильный терминал сбора данных»

Этот вопрос задают нам часто, поэтому мы решили вынести его в базу знаний.

В нашей конфигурации НЕТ возможности закрепить нескольких сотрудников за одним местом хранения, это важно! Сделано это специально, для избежание разногласий в спорных ситуациях.

01КакИзменитьВид

Прежде всего необходимо включить его в настройках.

В большинстве организаций использование ЭЦП (электронно-цифровая подпись) стало неотъемлемой частью работы. Соответственно возникает потребность во введении учета данной номенклатуры, что естественно возможно реализовать в нашей конфигурации. Перед тем, как приступить к рассмотрению практического примера. Давайте определим список важных параметров, которые необходимо контролировать при ведении учета:

Что такое учет по карточкам? Ответ на этот вопрос проще понять на примерах.

Для того, чтобы разобрать комплект нужно открыть документ "Разбиение комплектации".

Многие в самом начале задают этот вопрос.

В процессе ведения учета возникает много вопросов по учету картриджей:

Цель: Автоматизировать учет и контроль возврата IT-оборудования (мыши, ноутбуки и др.), временно переданного заказчикам или сторонним организациям.

В нашем решении - конфигурации Управление IT-отделом 8, можно вести учет картриджей. Рассмотрим каждый пункт по порядку.

В данном разделе будут приведены различные методики учета номенклатуры.

Вычисление количества взлома пароля

Документ предназначен для фиксирования факта назначения начислений сотруднику.

Документ Начало обслуживания предназначен для фиксирования факта переноса оборудования для ремонта или обслуживания в место ремонта или передачу контрагенту, который делает ремонт (обслуживание).

Документ предназначен для расчета заработной платы по сотрудникам.

Документ Окончание обслуживания предназначен для фиксирования факта ремонта оборудования или его обслуживания или возврат от контрагента, оборудования, которое он ремонтировал(обслуживал).

Итак, все оборудование, как мы выяснили ранее закрепляется за ответственным сотрудником, кому оно выдается, но как задать и увидеть зоны ответственности сотрудника IT-отдела?

В конфигурации есть возможность формировать отчет по остаткам только по заданной характеристике номенклатуры. Это нужно, когда хочется увидеть, сколько той или иной номенклатуры есть в организации с заданными характеристиками.

Документ Перемещение сотрудников позволяет закрепить новое место хранения за сотрудником, вместо старого.

Бывают случаи, когда становится необходимо перенести переписку из одного Задания в другое.

Зачастую при осуществлении ремонта того или иного оборудования на складе как на зло нет необходимой детали, которая нужна для починки. Ее необходимо заказывать и только после этого приниматься за работу. Мы предусмотрели данную ситуацию и добавили в документ Начало обслуживания новую табличную часть Номенклатура для ремонта, позволяющую отражать комплектующие необходимые для выполнения ремонтных работ. В данной статье рассмотрим пример правильного отражения подобной ситуации. Первым делом создаем новый документ Начало обслуживания и указываем на закладке Номенклатура оборудование, которое вышло из строя.

Часто возникает вопрос: Почему после сборки комплектации, номенклатура пропадает на месте хранения? Ответ довольно прост, чтобы избежать данной ситуации, необходимо оприходовать номенклатуру верхнего уровня. Например, у нас есть документ Поступление в котором есть комплектующие для сборки компьютера.

Для проверки статуса (Заказано, Оплачено, Доставлено) используйте отчет Ведомость по заказам клиентов

Для проверки цепочки

Иногда возникает необходимость узнать какими правами доступа к информационным ресурсам обладает тот или иной сотрудник. Например, у сотрудника вышел из строя жесткий диск, и мы не можем узнать, какие программы у него были установлены, а самое главное с какими правами. Чтобы долго и нудно это не выяснять, мы можем просто посмотреть к каким информационным ресурсам у пользователя был доступ. Для этого мы сформируем отчет Доступ к информационным ресурсам, который находится в подсистеме Сотрудники.

В данной статье описано как убрать окно авторизации 1С платформы перед входом в личный кабинет на ОС Linux.

Для публикации конфигурации через WEB первоначально необходимо установить IIS, либо Apache в Windows. Мы рекомендуем все-таки использовать Apache, как показывает практика, его установка занимает не так много времени и все сразу начинает работать в отличии от IIS. При этом особых навыков не нужно.

Установка IIS в Windows 10.

Позволяет работать с входящими и исходящими звонками прямо в конфигурации без использования лишнего оборудования.

Довольно часто, нужно оприходовать большое количество системных блоков, ноутбуков. Причем необходимо сделать это со всеми комплектующими. Раньше, необходимо было создавать номенклатуру, карточку номенклатуры для каждой позиции, что приводило к значительным временным затратам. Теперь, в конфигурации появилась возможность заполнения документа "Поступления" шаблоном, в котором описана вся необходимая номенклатура. В роли этого шаблона выступает справочник Спецификация.

Вы готовы к ведению учета? Ну что, начнем?

Ранее при создании записей с логинами и паролями необходимо было вручную указывать тип доступа (личный, групповой, общий) для каждой записи.

В данном разделе будут описаны складские документы.

Снятие закрепления позволяет снять закрепленного сотрудника с места хранения, например, при увольнении.

Процесс согласования доступа

Возможно в процессе работы Вам может понадобиться изменить что-то в личном кабинете.

Основной целью ведения блока по заказам поставщикам является, прежде всего, ничего не забыть. Люди, которые этим занимаются вынуждены в голове держать 1000 дел и при этом все помнить.

Форма списка документа Заказ клиента, позволяет пользователю видеть состояние документов, а также прочую, важную информацию (была ли оплата по документу, либо отгрузка товара заказчику), что существенно упрощает работу с блоком Заказы клиентов.

Тестирование через браузер

Учет канцелярских принадлежностей ведется аналогично учету другой номенклатуры. Нужно создать новый вид номенклатуры

В нашем решении можно вести учет этикеток компьютеров для последующего быстрого поиска и идентификации.

Учет лицензий и программного обеспечения компьютера ничем не отличается от обыкновенного складского и бухгалтерского учета. Т.е. для лицензий порядок работы такой же, как и для обычных комплектующих. Заявка поставщику, Поступление, Перемещение, Списание. Для номенклатуры с типом "Лицензия" или "Программное обеспечение" в карточках появляется дополнительная вкладка "Лицензия", в которой указывается, ограничена ли лицензия по сроку действия и если да, то задается период действия лицензии.

Существует номенклатура, для которой не требуется вести учет по карточкам. Например, сетевой кабель, мышки, клавиатуры, коннекторы, тоннер и т.п., позиции, по которым нам не нужно знать где была эта номенклатура и что с ней происходило. Это необходимо в основном для расходных материалов. Которые пришли, их сразу свалили в кучу и выдают без разбору. И самое главное в данной куче необходимо лишь знать общее количество.

Давайте начнем с того, что такое оргтехника.

Рассмотрим ведение учета, на примере:

Поставим перед собой следующую задачу: