Рабочее место кладовщика
Рабочее место кладовщика
Обработка представляет собой единое окно для всех повседневных складских операций: поиск номенклатуры по любым реквизитам, просмотр остатков и истории движений, а также быстрое создание складских документов по найденным позициям.
Обработка рассчитана на кладовщика и материально-ответственных сотрудников.
Где открыть обработку
Номенклатура и склад → Сервис → Рабочее место кладовщика
Либо через главный поиск конфигурации: начните вводить "Рабочее место кладовщика" — обработка появится в подсказках.
Структура формы
Форма поделена на четыре основные области:
- Панель поиска — сверху. Выбор типа поиска, ввод искомого значения, кнопка "Поиск".
- Таблица "Номенклатура на складах" — основная таблица результатов с остатками.
- Входит в состав/имеет комплектующие — слева снизу. Показывает состав комплекта выбранной позиции.
- Информационные вкладки — справа. "Характеристики", "Документы" и "Комплектация" для текущей позиции.
Панель поиска
Поле "Тип поиска"
Определяет, по какому критерию искать. В зависимости от выбора меняется соседнее поле ввода.
| Тип поиска | Что вводить | Особенность |
|---|---|---|
| По штрихкоду | Строку штрихкода (или сканировать) | Ищет в регистре "Штрихкоды номенклатуры" |
| По инвентарному номеру | Инвентарный номер или его часть | Самый частый тип поиска, установлен по умолчанию |
| По серийному номеру | Серийный номер или его часть | Подходит для уникальной техники |
| По бухгалтерскому номеру | Бухгалтерский учетный номер | Для сверки с бухгалтерией |
| По наименованию | Часть наименования | Ищет и в карточках, и в номенклатуре |
| По номенклатуре | Выбор из справочника | Удобно для позиций без учета по карточкам |
| По карточке номенклатуры | Выбор из справочника | Если точно знаете карточку |
| По виду номенклатуры | Выбор вида из справочника | Все номенклатуры или карточки указанного вида с остатками |
Частичный поиск
Для типов (инвентарный, серийный, бухгалтерский номер, штрихкод, наименование) не обязательно вводить значение целиком — достаточно любой части. Система найдет все вхождения.
Флажок "Очищать при новом поиске"
- Включен (по умолчанию) — каждый новый поиск очищает таблицу результатов.
- Выключен — результаты нескольких поисков накапливаются. Удобно при сборе позиций для одного документа (например, при приёмке партии разных товаров).
Настройка сохраняется автоматически между сессиями.
Кнопка "Поиск"
Запускает поиск по выбранному критерию. При сканировании штрихкода нажимать кнопку не требуется — поиск запускается автоматически.
Таблица "Номенклатура на складах"
После поиска таблица заполняется найденными позициями. Над таблицей отображается счётчик "Найдено:" с количеством строк.
Основные колонки:
| Колонка | Описание |
|---|---|
| Номенклатура | Название позиции или карточки |
| Место хранения | Склад или место, где есть остаток |
| Входит в состав | Наименование карточки-партии, в состав которой входит позиция |
| Количество | Текущий остаток |
| Сумма | Балансовая стоимость остатка |
Особые пометки в строках
- "Нет на остатках" — позиция найдена в справочнике, но количество = 0. Создавать перемещение, списание или продажу по такой строке нельзя. Сначала оприходуйте её документом "Поступление".
- "Ведется учет по карточкам" — поиск вернул номенклатуру, у которой включен учёт по карточкам, но попала сама номенклатура, а не конкретная карточка. Найдите нужную карточку по инвентарному или серийному номеру.
Двойной клик
Двойной клик по строке открывает карточку номенклатуры или номенклатуру. Случайное редактирование в карточке может повлиять на учёт — не меняйте поля без необходимости.
Входит в состав/имеет комплектующие
Для выбранной позиции отобразиться:
- только она сама, если у нее нет комплектующих и она не входит в комплект;
- дерево комплекта, если у нее есть комплектующие или она входит в комплект;
Информационные вкладки
При выделении строки в блоке поиска или в дереве комплекта, будут выведены ее данные.
Вкладка "Характеристики"
Показывает параметры выбранной карточки номенклатуры: тип характеристики (например, "Диагональ экрана", "Процессор") и её значение. Также отображается изображение номенклатуры, если оно загружено в карточку. Эти данные доступны только для просмотра.
Вкладка "Документы"
Список документов, в которых фигурирует выбранная позиция: поступления, перемещения, списания, ремонты, обслуживание. Для каждого документа отображается дата и состояние карточки номенклатуры.
Вкладка "Комплектация"
Позиции состава комплекта: все комплектующие выбранной карточки с их остатками. Появл яется только для позиций, которые являются свернутым комплектом.
Создание складских документов
Все кнопки создания документов собраны в выпадающем меню Создать... на командной панели. Доступность кнопок зависит от прав пользователя.
| Кнопка меню | Создаёт документ |
|---|---|
| Поступление | Документ "Поступление" |
| Перемещение | Документ "Перемещение" |
| Списание | Документ "Списание" |
| Инвентаризация | Документ "Инвентаризация" |
| Начало обслуживания | Документ "Начало обслуживания" |
| Окончание обслуживания | Документ "Окончание обслуживания" |
| Сборка (комплектация) | Документ "Сборка комплектация" |
| Разбиение комплекта | Документ "Разбиение комплектации" |
| Зарегистрировать задание | Документ "Задание" (в упрощённом виде) |
| Изменить показатели оборудования | Документ "Изменение показателей оборудования" (доступен только для позиций с учётом по карточкам) |
Во всех случаях создаваемый документ открывается с уже заполненными полями "Организация", "Место хранения" и табличной частью "Номенклатура" (берутся из выделенной строки результатов). Достаточно проверить данные, уточнить количество и провести.
Дополнительные команды
- Места хранения — справочник складов для быстрого просмотра.
- Складские документы — открывает общий журнал складских документов.
- Сформировать новые штрихкоды — для позиций из таблицы, у которых нет штрихкода, массово создаёт и записывает штрихкоды EAN-13. Работает только когда в таблице есть результаты и тип поиска не "По штрихкоду".
Сканер штрихкодов
Сканер подключается автоматически при открытии формы, если в системе настроено подключаемое оборудование (см. раздел Учет компьютеров и комплектующих с помощью подключаемого оборудования).
Алгоритм работы сканера:
- Сканируйте штрихкод с этикетки товара.
- Форма автоматически выставит тип поиска "По штрихкоду" и запустит поиск.
- Если штрихкод найден — в таблицу добавится соответствующая позиция.
- Если штрихкод не найден — система предложит зарегистрировать новый штрихкод. После регистрации можно сразу связать штрихкод с нужной карточкой номенклатуры.
Примеры использования
Пример 1. Передача техники сотруднику по инвентарному номеру
Задача: передать ноутбук с инвентарным № 0001234 из основного склада в отдел разработки.
- Откройте Номенклатура и склад → Сервис → Рабочее место кладовщика.
- В поле "Тип поиска" оставьте значение по умолчанию — По инвентарному номеру.
- В поле рядом введите 1234 (полный номер необязателен).
- Нажмите Поиск.
- В таблице появится строка с ноутбуком. Убедитесь, что в колонке "Место хранения" указан ожидаемый склад, а в колонке "Количество" стоит 1.
- Выделите строку и нажмите Создать... → Перемещение.
- В открывшемся документе "Перемещение" поле "Место хранения расхода" уже заполнено. Укажите Место хранения прихода — отдел разработки или конкретного сотрудника.
- Проверьте табличную часть (карточка должна быть уже перенесена) и проведите документ.
Пример 2. Приёмка партии расходных материалов со сканером
Задача: принять 50 картриджей и 20 пачек бумаги, пришедших от поставщика.
- Откройте рабочее место кладовщика.
- Снимите флажок Очищать при новом поиске — это позволит накапливать сканированные позиции в одной таблице.
- Поочерёдно сканируйте штрихкоды с упаковок. Каждая позиция добавится отдельной строкой.
- Если штрихкод не зарегистрирован в базе, система предложит зарегистрировать его — введите наименование и привяжите к нужной номенклатуре.
- Когда все позиции в таблице — нажмите Создать... → Поступление.
- В документе "Поступление" укажите Контрагент, Договор, Вид и другие данные. Скорректируйте количество по каждой позиции.
- Проведите документ.
Часть позиций из набора
Если накопили несколько позиций, но документ нужно сделать только по нескольким — выделите нужные строки в таблице перед нажатием "Создать...". В документ уйдут только выделенные строки.
Пример 3. Списание неисправного оборудования
Задача: списать сломанный монитор по серийному номеру A1B2C3D4.
- Откройте рабочее место кладовщика.
- Выберите тип поиска По серийному номеру.
- Введите часть серийного номера, например A1B2C3. Нажмите Поиск.
- В таблице появится монитор. Проверьте, что количество > 0 (иначе он уже списан или передан).
- Откройте вкладку Документы справа — убедитесь, что у монитора нет открытого документа "Начало обслуживания" без закрытия (если есть — сначала закройте обслуживание).
- Выделите строку в таблице и нажмите Создать... → Списание.
- В документе "Списание" укажите Вид (например, "Списание из эксплуатации"), причину и комментарий. Проведите.
Пример 4. Плановая инвентаризация печатного оборудования
Задача: провести инвентаризацию всей печатной техники на складе IT.
- Откройте рабочее место кладовщика.
- Выберите тип поиска По виду номенклатуры.
- В поле рядом выберите из справочника вид номенклатуры Печатное оборудование (или аналогичный по названию в вашей базе). Нажмите Поиск.
- Таблица заполнится всеми позициями выбранного вида с остатками по местам хранения.
- Сверьте количество из таблицы с фактическим наличием на складе.
- Выделите все строки в таблице (Ctrl+A) и нажмите Создать... → Инвентаризация.
- В документе "Инвентаризация" укажите фактическое количество в колонке "Количество". Разницу между учётным и фактическим система посчитает автоматически. Проведите документ.
Пример 5. Сборка комплекта "Рабочее место"
Задача: собрать карточку "Рабочее место менеджера №15" из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши.
- Откройте рабочее место кладовщика.
- Найдите системный блок (например, по инвентарному номеру). Убедитесь, что количество = 1 и он на нужном месте хранения.
- Выделите строку и нажмите Создать... → Сборка (комплектация).
- В открывшемся документе Сборка комплектация в табличной части уже есть системный блок. Добавьте оставшиеся карточки: монитор, клавиатуру, мышь — каждую отдельной строкой.
- Укажите Комплект — это карточка-родитель Рабочее место менеджера №15 (создайте её заранее в справочнике "Карточки номенклатуры", если её ещё нет).
- Проведите документ.
- После проведения при поиске любой из комплектующих в рабочем месте кладовщика в колонке "Комплект" будет отображаться "Рабочее место менеджера №15", а на вкладке Комплектация — полный состав.
Важные особенности
- Услуги (сервисные позиции вида номенклатуры "Услуга") автоматически исключаются из результатов поиска. Для работы с услугами используйте соответствующие документы напрямую.
- Настройки "Тип поиска" и "Очищать при новом поиске" сохраняются между сессиями — при следующем открытии форма восстановит последние выбранные значения.
- Если кнопка "Создать..." → что-либо неактивна — проверьте права пользователя на добавление соответствующего документа.