Обзоры проектов и статусы

Обзор проекта - это документ, в котором руководитель проекта фиксирует текущее состояние дел: как идет проект, есть ли риски, нужно ли внимание. При публикации обзора статус проекта обновляется автоматически.

Статусы проектов

Проект может находиться в одном из семи статусов:

Статус	Цвет	Когда использовать
Не начат	Серый	Проект создан, работа ещё не началась
По плану	Зеленый	Все идет по плану, проблем нет
Под угрозой	Оранжевый	Есть риски, требующие внимания
Отстает	Красный	Проект отстает от графика
Пауза	Синий	Работы временно приостановлены
Завершено	Темно-зеленый	Проект выполнен
Отменено	Темно-серый	Проект отменен

Статус проекта виден в списке проектов и на карточке проекта, что позволяет быстро оценить состояние портфеля проектов.

Вкладка "Обзоры"

Все обзоры и история изменений статусов находятся на отдельной вкладке "Обзоры" внутри карточки проекта. Здесь можно:

• создать новый обзор или черновик
• посмотреть хронологическую ленту всех изменений статуса
• быстро сменить статус без полного обзора

Создание обзора

Шаг 1: Открыть форму создания обзора

Перейдите в карточку нужного проекта, откройте вкладку "Обзоры" и нажмите кнопку "Создать обзор".

Шаг 2: Заполнить обзор

В форме обзора заполните следующие поля:

• Статус - выберите текущее состояние проекта из списка
• Тема - краткий заголовок обзора (например: "Итоги первого месяца")
• Текст обзора - подробное описание ситуации

Если выбран проблемный статус - "Под угрозой", "Отстает", "Пауза" или "Отменено" - поле с текстом обзора становится обязательным. Без объяснения причин опубликовать такой обзор не получится.

Шаг 3: Сохранить черновик или опубликовать

Новый обзор сохраняется как черновик. Черновик можно редактировать: менять статус, тему и текст.

Когда обзор готов к публикации, нажмите кнопку "Опубликовать". После публикации:

• статус проекта обновится на указанный в обзоре
• поля "Проект" и "Статус" в опубликованном обзоре станут недоступны для редактирования
• тему и текст опубликованного обзора изменить можно - при этом обзор получит пометку "изменено"

Быстрая смена статуса

Если не нужен развернутый обзор, воспользуйтесь кнопкой "Сменить статус" на вкладке "Обзоры". Откроется компактная форма, в которой можно выбрать новый статус и указать комментарий. Для проблемных статусов ("Под угрозой", "Отстает", "Пауза", "Отменено") комментарий обязателен.

После нажатия кнопки "Установить" статус проекта обновится, а запись попадет в историю - без создания документа обзора.

Это удобно для рутинных обновлений, когда ситуация понятна и длинный комментарий не нужен.

Быстрая смена статуса также доступна из формы списка заданий - подробнее в статье Статусы проектов и способы их изменения.

Лента истории статусов

На вкладке "Обзоры" отображается хронологическая лента всех изменений статуса проекта. Для каждой записи видно:

• дату и время изменения
• автора обзора
• новый статус
• комментарий (если был указан)
• ссылку на полный обзор (если обзор был создан)

Лента позволяет в любой момент восстановить историю: когда проект приостанавливался, когда возникали риски и как они разрешались.

Типичные сценарии

Еженедельный статус-отчет

1. Откройте карточку проекта, перейдите на вкладку "Обзоры"
2. Нажмите "Создать обзор"
3. Укажите статус "По плану", добавьте краткую тему и итоги недели в текст
4. Нажмите "Опубликовать"

Проект столкнулся с проблемой

1. Откройте вкладку "Обзоры", нажмите "Создать обзор"
2. Выберите статус "Под угрозой" или "Отстает"
3. Заполните текст - опишите суть проблемы, её влияние и план действий (поле обязательно)
4. Нажмите "Опубликовать" - статус проекта обновится, команда увидит изменение

Нужно быстро поставить паузу

1. На вкладке "Обзоры" нажмите "Сменить статус"
2. Выберите "Пауза", укажите причину в тексте (обязательно)
3. Опубликуйте

Исправление опубликованного обзора

Если в опубликованном обзоре нужно уточнить формулировку:

1. Откройте обзор из ленты
2. Отредактируйте тему или текст
3. Сохраните - обзор получит пометку "изменено"

Статус проекта при этом не изменится - пометка лишь фиксирует, что текст был скорректирован после публикации.

Частые вопросы

Можно ли удалить опубликованный обзор?

Нет. Опубликованный обзор является частью истории проекта и не удаляется. Если статус указан неверно - создайте новый обзор с правильным статусом.

Почему кнопка "Опубликовать" недоступна?

Проверьте, заполнен ли текст обзора. Для статусов "Под угрозой", "Отстает", "Пауза" и "Отменено" текст обязателен.

Кто может создавать обзоры?

Обзоры создают пользователи, у которых есть права на редактирование проекта. Обычно это руководитель проекта или ответственный.

Можно ли изменить статус проекта без обзора?

Да. Статус проекта можно изменить без создания полного обзора. Для этого используйте кнопку "Сменить статус" на вкладке "Обзоры" в карточке проекта или аналогичную кнопку в форме списка заданий. В этом случае откроется форма быстрой смены статуса, где достаточно выбрать новый статус и при необходимости указать комментарий. Запись об изменении попадет в историю статусов, но без привязки к документу обзора.

Подробнее о способах изменения статуса — в статье Статусы проектов и способы их изменения.

Для администраторов: статус в REST API

Статус проекта в REST API доступен только для чтения. Изменить его через API нельзя - только через интерфейс 1С или создание обзора.

Доступные значения статуса в API:

Значение API	Статус в системе
planning	Не начат
on-track	По плану
at-risk	Под угрозой
off-track	Отстает
on-hold	Пауза
done	Завершено
cancelled	Отменено

Дополнительно в ответе API возвращается поле status_updated_at - дата и время последнего изменения статуса проекта.

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.