Статусы проектов и способы их изменения

У каждого проекта есть статус, который показывает текущее состояние дел. Статус виден в списке проектов, в карточке проекта и в форме списка заданий - это позволяет быстро оценить, как идут дела по всем проектам.

В этой статье описано, какие бывают статусы и какими способами их можно изменить.

Какие бывают статусы

Проект может находиться в одном из семи статусов:

Статус	Цвет	Когда использовать
Не начат	Серый	Проект создан, работа еще не началась. Устанавливается автоматически при создании проекта
По плану	Зеленый	Все идет по плану, проблем нет
Под угрозой	Оранжевый	Есть риски, которые требуют внимания
Отстает	Красный	Проект отстает от графика
Пауза	Синий	Работы временно приостановлены
Завершено	Темно-зеленый	Проект выполнен
Отменено	Темно-серый	Проект отменен

Статусы "Под угрозой", "Отстает", "Пауза" и "Отменено" считаются проблемными. При установке проблемного статуса система требует указать причину - в виде комментария или текста обзора.

Три способа изменить статус

Статус проекта можно изменить тремя способами. Каждый подходит для своей ситуации.

Способ 1: Быстрая смена из карточки проекта

Где: карточка проекта, кнопка со статусом в шапке формы

Когда использовать: нужно быстро обновить статус, не покидая карточку проекта.

Как работает:

1. Откройте карточку проекта
2. Нажмите на кнопку с текущим статусом - она расположена в шапке формы и окрашена в цвет статуса

3. В открывшейся форме выберите новый статус из выпадающего списка
4. При необходимости укажите комментарий (для проблемных статусов - обязательно)
5. Нажмите "Установить"

Статус обновится, а в истории появится запись с указанием времени, автора и комментария.

---

Способ 2: Быстрая смена из формы списка заданий

Где: форма списка заданий, кнопка со статусом проекта

Когда использовать: вы работаете с заданиями проекта и хотите обновить статус, не открывая карточку проекта.

Как работает:

1. Откройте форму списка заданий
2. Выберите нужный проект в списке проектов
3. Нажмите на кнопку со статусом проекта - она расположена рядом с названием проекта и окрашена в цвет статуса

4. В открывшейся форме выберите новый статус
5. При необходимости укажите комментарий (для проблемных статусов - обязательно)
6. Нажмите "Установить"

Этот способ удобен тем, что позволяет менять статус проекта, не прерывая работу с заданиями.

---

Способ 3: Через документ "Обзор проекта"

Где: карточка проекта, вкладка "Обзоры", кнопка "Создать обзор"

Когда использовать: нужно не просто обновить статус, а зафиксировать развернутое описание состояния проекта - итоги периода, возникшие проблемы, план действий.

Как работает:

1. Откройте карточку проекта, перейдите на вкладку "Обзоры"
2. Нажмите кнопку "Создать обзор"

3. В форме обзора заполните:
   • Статус - выберите текущее состояние проекта
   • Тема - краткий заголовок (например: "Итоги марта")
   • Текст - подробное описание ситуации (для проблемных статусов - обязательно)

4. Сохраните как черновик или сразу нажмите "Опубликовать"

После публикации:

• Статус проекта обновится на указанный в обзоре
• Поля "Проект" и "Статус" заблокируются для редактирования
• Тему и текст можно будет отредактировать - при этом обзор получит пометку "изменено"
• Запись в истории будет содержать ссылку на документ обзора

Подробнее о работе с обзорами - в статье Обзоры проектов и статусы.

Сравнение способов

	Быстрая смена из карточки	Быстрая смена из списка заданий	Документ "Обзор проекта"
Скорость	Быстро	Быстро	Требует времени
Комментарий	Краткий, необязательный*	Краткий, необязательный*	Развернутый текст
Документ	Не создается	Не создается	Создается
Ссылка в истории	Нет	Нет	Есть
Подходит для	Рутинных обновлений	Работы с заданиями	Еженедельных отчетов, фиксации проблем

* Для проблемных статусов ("Под угрозой", "Отстает", "Пауза", "Отменено") комментарий обязателен.

Где виден статус проекта

Статус проекта отображается в нескольких местах:

• Список проектов - цветной индикатор рядом с названием проекта
• Карточка проекта - кнопка со статусом в шапке формы
• Форма списка заданий - кнопка со статусом выбранного проекта
• Вкладка "Обзоры" - хронологическая лента всех изменений статуса

История изменений статуса

Каждое изменение статуса фиксируется в истории, независимо от того, каким способом оно было сделано. Историю можно посмотреть на вкладке "Обзоры" в карточке проекта.

Для каждой записи в истории видно:

• Дату и время изменения
• Автора изменения
• Новый статус (с цветным бейджем)
• Комментарий (если был указан)
• Ссылку на документ обзора (если статус менялся через обзор)

Лента позволяет в любой момент восстановить хронологию: когда проект приостанавливался, когда возникали риски и как они разрешались.

При большом количестве записей лента показывает последние 20 изменений. Чтобы увидеть полную историю, нажмите ссылку "Показать все" внизу ленты.

Рекомендации

• Для еженедельных отчетов используйте документ "Обзор проекта" - это создает полноценный архив состояния проекта
• Для оперативных обновлений используйте быструю смену статуса - из карточки проекта или из списка заданий
• При проблемах всегда указывайте причину в комментарии или тексте обзора - это поможет при анализе истории проекта
• Не забывайте обновлять статус при изменении ситуации - актуальный статус помогает команде и руководству видеть реальную картину

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.