Перейти к основному содержимому

АВР для внутренних работ

Если в вашем проекте Функциональность Клиенты выключена или в задании поле «Клиент» не заполнено, работы считаются «внутренними» — оказываются для собственной Организации, без отдельного контрагента-плательщика. Эта статья описывает особенности учёта в таком режиме.

Чем отличаются внутренние работы​

АспектВнешний клиентВнутренние работы
Контрагент в шапке АВРКонтрагент-Клиент заданияИнициатор задания (свой сотрудник или подразделение) или собственная Организация
Дебиторская задолженностьСоздаётсяНе создаётся, если Контрагент = собственная Организация
Фиксация «выставлен счёт»ДаДа
Контроль оплаты по УДСДаНе применимо
Информация

Логика «Контрагент = Организация → дебиторка не пишется» включена осознанно: компания не может быть должна сама себе. Но факт оказания услуг при этом всё равно фиксируется в регистре «Оплата документов» — Акт показывает, что работа была выполнена.

Как заполняется Контрагент шапки​

Программа выбирает Контрагента по такому правилу:

  1. Если в задании Клиент заполнен — берётся он.
  2. Если Клиент пуст — берётся Инициатор задания.
  3. Если оба пусты — берётся Организация задания.

Дополнительно проверяется тип ссылки:

  • Если выбранное значение — справочник Контрагенты, оно ставится напрямую и подтягивается «Договор по умолчанию».
  • Если Контактное лицо — Контрагентом становится его «Владелец» (то есть привязанный контрагент).
  • Если Пользователь / Сотрудник / Организация — Контрагентом ставится Организация задания.
Совет

Эта же логика работает и при создании Наряда на основании Задания, поэтому шапки Наряда и созданного на его основании Акта совпадают.

Когда дебиторка не пишется​

Это происходит автоматически, если в шапке АВР Контрагент имеет тип не «Контрагенты», а «Организации» — то есть указана собственная организация, а не внешний клиент.

В этом случае при проведении АВР:

  • В регистр «Взаиморасчёты с контрагентами» движение не пишется — долга нет.
  • В регистр «Оплата документов» движение пишется как обычно — факт «счёт выставлен» фиксируется.

При этом сумма Акта рассчитывается полностью (Количество × Цена + НДС) — для отчётов по объёмам работ.

Массовое заполнение АВР по заданиям инициатора​

В команде «Заполнить → По заданиям» (за период) программа ищет задания, у которых:

  • Клиент задания совпадает с Контрагентом в шапке Акта, или
  • Инициатор задания совпадает с Контрагентом в шапке Акта.

Этого достаточно, чтобы внутренние задания (где Клиент пуст, а Инициатор — Контрагент) попали в выборку. Раньше такие задания пропускались — теперь подбираются автоматически.

Полезные сценарии​

Учёт работы IT-отдела внутри компании​

  • Все проекты IT-отдела имеют флаг «Функциональность Клиенты = Нет».
  • Задания создают сотрудники компании (Инициатор — конкретный пользователь, Клиент пуст).
  • В конце месяца оформляется один Акт «За май: работы IT-отдела» с Контрагентом = собственная Организация.
  • Команда «Заполнить → По нарядам на работы» собирает все проведённые наряды месяца.
  • Акт проводится; дебиторки нет, но в отчётах «Выработка по сотрудникам» и «Оплата документов» Акт виден.

Учёт работ внутреннего сервис-инженера для конкретного отдела​

  • Инициатор задания — руководитель отдела (Сотрудник или Пользователь).
  • Контрагентом в Акте становится собственная Организация (через fallback).
  • Можно отдельно по каждому отделу формировать Акт со своим Инициатором — для отчётности.

См. также: Сценарии работы, Документы и их роль.

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.