Перейти к основному содержимому

Динамика SLA

Отчёт Динамика SLA показывает, как процент выполнения SLA меняется от периода к периоду. Есть два варианта представления — График динамики (линейная диаграмма) и Таблица динамики (числовое представление тех же данных).

Используется для мониторинга долгосрочных трендов: улучшается или ухудшается ситуация со временем, стабильны ли показатели, есть ли сезонность.

Как открыть отчёт

Проекты → Отчёты по проектам → SLA → График динамики SLA или Таблица динамики SLA.

Администратору полный список отчётов также доступен через Настройки → Печатные формы, отчёты и обработки → Отчёты - поиск "Динамика SLA".

Варианты отчёта

ВариантПредставлениеКогда использовать
График динамики SLAЛинейный график с точками по месяцам.На дашборде руководителя, в презентациях — визуальное восприятие тренда.
Таблица динамики SLAТабличное представление тех же данных.Для точных чисел, экспорта в Excel, детального анализа.

Что видно в отчёте

отчёты_динамика

В графике

  • Ось X — периоды (месяцы, кварталы или другой шаг).
  • Ось Y — процент выполнения SLA (0-100%).
  • Точки на графике — значение процента за каждый период.
  • Метка на последней точке — текущее значение (например, 13,8).
  • Таблица под графиком — числовые данные для каждого шага.

В таблице

Полный набор колонок в варианте "Таблица динамики SLA":

КолонкаСодержание
Начало шагаДата начала подпериода (месяц или другой шаг).
Новых заданийСколько заданий создано в этом периоде.
ЗавершенныхСколько закрыто в этом периоде.
Выполнение SLA (%)Процент соблюдения.
Среднее время реакцииСредняя фактическая реакция за период.
Среднее время выполненияСреднее фактическое выполнение.
Без нарушенийСколько заданий прошло без нарушений.
НарушенийСколько нарушено.
Таблица под графиком - сокращённая

В варианте "График динамики SLA" таблица под графиком показывает не все колонки: только Начало шага, Новых заданий, Завершенных, Выполнение SLA (%), Без нарушений, Нарушений. Средние времена реакции и выполнения доступны только в варианте "Таблица динамики SLA".

Строки с плохими показателями подсвечиваются красным / розовым, хорошие — без подсветки.

Параметры и отборы

Параметры отчёта (в верхней панели):

ПараметрЧто делает
ПериодОбщая длина анализа (по умолчанию - текущий год).
ШагРазбивка периода - День / Неделя / Месяц (по умолчанию) / Квартал / Год.
Единица времениСекунды / Минуты / Часы - для средних времён.

Отборы (по умолчанию выключены, включаются в панели настроек):

ОтборЧто делает
Проект SLAОтбор по проекту.
ОрганизацияОтбор по организации.
Услуга SLAОтбор по услуге.
КлиентОтбор по клиенту.
ОтветственныйОтбор по ответственному.
ИсполнительОтбор по исполнителю.
ПриоритетОтбор по приоритету.
Тип соглашенияОтбор по типу соглашения SLA.

Сценарии использования

Сценарий 1. Годовой обзор для руководства

Задача: показать динамику соблюдения SLA за прошедший год.

  1. Открыть вариант "График динамики SLA".
  2. Период — предыдущий календарный год.
  3. Шаг — Месяц.
  4. Сформировать.
  5. Скопировать график в презентацию или сохранить как изображение.

Сценарий 2. Проверка эффекта от изменений

Задача: понять, повлияло ли внедрение нового процесса на показатели SLA.

  1. Определить момент изменения (например, март 2026 — новая система маршрутизации).
  2. Открыть "Таблица динамики SLA", период — за 6 месяцев до и 6 месяцев после.
  3. Шаг — Месяц.
  4. Сформировать.
  5. Сравнить средние показатели двух половин периода — виден ли эффект.

Сценарий 3. Выявление сезонности

Задача: понять, есть ли периоды, когда SLA систематически проседает.

  1. Открыть "График динамики SLA".
  2. Период — 2 года или больше.
  3. Шаг — Месяц.
  4. Сформировать.
  5. Посмотреть, повторяются ли провалы в одни и те же месяцы (например, декабрь–январь из-за отпусков).
  6. Планировать усиление команды или сдвиг сроков в проблемные периоды.

Сценарий 4. Динамика по конкретному клиенту

Задача: показать клиенту его собственную динамику качества обслуживания.

  1. Открыть "Таблица динамики SLA".
  2. Включить фильтр Клиент, выбрать нужного.
  3. Период — квартал.
  4. Шаг — Неделя.
  5. Сформировать.
  6. Отправить клиенту как отчёт (или использовать при встрече).

Сценарий 5. Оценка эффекта сезонных нагрузок

Задача: понять, справляется ли команда с пиковыми нагрузками.

  1. Открыть "Таблица динамики SLA".
  2. Период — год.
  3. Шаг — Месяц.
  4. Обратить внимание на месяцы с максимумом "Новых заданий" — как в эти месяцы держался процент выполнения SLA.
  5. Если в пиковые месяцы процент проседает — рассмотреть варианты: временные сотрудники, изменение маршрутизации, автоматизация.
Использовать таблицу и график вместе

На дашборде удобно держать оба варианта: график для визуального восприятия, таблица для точных чисел. Отчёты можно вывести на разные вкладки одной формы.


Связанные материалы
Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации "Управление IT-отделом" редакции 4.0.