Перейти к основному содержимому

Одна страница с тегом "УИТ 4.0"

Статьи, относящиеся к редакции 4.0 конфигурации «Управление IT-отделом 8»

Посмотреть все теги

Акт выполненных работ (АВР)

Итоговый документ по оказанным услугам, который передаётся клиенту для подписания и оплаты. Формируется на основании одного или нескольких Нарядов на работы за отчётный период.

Введение в SLA

Что такое SLA в УИТ, основные понятия, когда считается, включение механизма

Видимость заданий и проектов

Доступ к проектам и задачам определяется двумя простыми правилами только читать, править или ещё и настраивать проект.

Вход и регистрация

Как войти в новый ЛК, работа с сохранёнными учётными записями, выход из системы.

Динамика SLA

Тренды выполнения SLA по месяцам - график и таблица

Документ "Обзор проекта"

Обзор проекта - это документ, в котором руководитель или ответственный фиксирует развернутое описание текущего состояния проекта. При публикации обзора статус проекта обновляется автоматически.

Документы и их роль

Назначение Задания, Наряда, Акта выполненных работ и Учёта денежных средств в цепочке учёта работ

Доступность услуг SLA

Расчёт процента доступности услуг за период с детализацией причин простоя (Availability Report)

Ежедневный отчёт

Сдача ежедневного отчёта о работе через личный кабинет - виды работ, время, описание, привязка к заданиям.

Ежедневный отчёт

Документ формируется для одного пользователя за один день его работы. Позволяет сделать фотографию рабочего дня пользователя от начала рабочего дня до окончания.

Защита от нежелательных писем

Защита от нежелательных писем предотвращает создание лишних заданий и комментариев из спам-рассылок, автоответов и петлевых уведомлений. Настраивается тремя независимыми механизмами, которые можно использовать по отдельности или в комбинации.

Искусственный интеллект

Конфигурация поддерживает работу с искусственным интеллектом (ИИ) как внутри системы, через подсистему Ассистент, так и позволяет подключаться из вне к данным внутри себя через MCP.

Исполнение SLA

Ретроспективный анализ качества обслуживания по SLA - детализация по реакции и выполнению

Каталог услуг

Справочник, в котором описаны все услуги, которые компания оказывает клиентам. Каталог — основа для настройки Соглашений SLA, Нарядов на работы и Актов выполненных работ.

Лист учёта рабочего времени (ЛУРВ)

В редакции 4.0 Лист учёта рабочего времени — это печатная форма документа Акт выполненных работ. Отдельного документа "Листы учёта рабочего времени" больше нет — его функции полностью перешли в АВР.

Мои задания по проектам

Отчёт показывает задания текущего пользователя, сгруппированные по проектам и разделам. Помогает исполнителю быстро увидеть свою рабочую нагрузку, найти просроченные задания и оценить выполненную работу за период. Данные берутся из документа "Задание" с привязкой к проектам через регистр сведений "Связь проектов и заданий".

Мониторинг текущих SLA

Оперативный мониторинг активных заданий SLA, статусы, фильтры и сценарии использования

Нарушения SLA

Отчёт по всем нарушениям SLA - в разрезе нарушителей, услуг и хронологии

Наряды на работы

Документ, который фиксирует фактическое время работы сотрудников и оказанные услуги. Является основанием для формирования Акта выполненных работ, Листа учёта рабочего времени и расчёта взаиморасчётов с клиентом.

Настройка SLA

Константы, соглашения, услуги, графики, индивидуальные и коллективные соглашения

Обзоры проектов и статусы

Обзор проекта - это документ, в котором руководитель проекта фиксирует текущее состояние дел: как идет проект, есть ли риски, нужно ли внимание. При публикации обзора статус проекта обновляется автоматически.

Ответственный в задании

Как использовать реквизит «Ответственный» в заданиях для контроля выполнения — параллельно с текущим исполнителем

Откуда берётся цена

Как программа подбирает цену услуги для клиента в Наряде и Акте выполненных работ

Отчёты по SLA

Мониторинг текущих SLA, нарушенные SLA, сводные отчёты, доступность услуг

Отчёты по SLA

Мониторинг активных задач, анализ нарушений, сводные отчёты, доступность услуг, показатели ITIL

Паузы и завершение SLA

Постановка и снятие пауз SLA, причины, автоматическое завершение задания, уведомления и эскалация

Поиск, база знаний

В классическом веб-ЛК эти три функции были самостоятельными разделами меню. В новом ЛК ситуация изменилась:

Показатели ITIL

Стандартные KPI из методологии ITIL - процент решённых задач и разбивка по линиям поддержки

Работа с заданием

Карточка задания в новом ЛК - блоки, смена статуса, назначение исполнителя, теги, описание, переписка.

Работа с файлами в AI-ассистенте

Как ассистент работает с прикреплёнными файлами — какие форматы поддерживает, как извлекает текст, что попадает в нейросеть.

Сводный SLA

Общая статистика соблюдения SLA по клиентам, приоритетам, проектам или услугам

Создание задания

Как создать новое задание в новом ЛК - форма "Новое задание", поля темы, описания, исполнителя и срока.

Список заданий

Таблица заданий проекта в новом ЛК - колонки, поиск, фильтры, быстрые действия по строке.

Список заданий

Отчёт показывает все задания системы с возможностью группировки по проектам, подразделениям, инициаторам, спринтам, приоритетам, типам заданий и исполнителям. Помогает руководителям и аналитикам получить полную картину рабочей нагрузки, контролировать сроки и распределение задач. Данные берутся из документа "Задание" с привязкой к проектам через регистр сведений "Связь проектов и заданий".

Статусы заданий и жизненный цикл

В конфигурации у каждого задания есть два независимых статуса. На первый взгляд это кажется излишним, но у каждого — своя роль. Эта статья объясняет, чем они отличаются и зачем оба нужны.

Статусы проектов и способы их изменения

У каждого проекта есть статус, который показывает текущее состояние дел. Статус виден в списке проектов, в карточке проекта и в форме списка заданий - это позволяет быстро оценить, как идут дела по всем проектам.

Сценарии работы

Типовые цепочки документов для разных типов клиентов и уровней автоматизации

Табель рабочего времени

Табель формируется по данным Ежедневных отчётов и представляет собой отчёт с таблицей "сотрудники × дни месяца".

Тарифы

Справочник предназначен для ведения ценовых групп тарифов для сервисов. Например, тариф Особый может быть использован для определения одной категории цены сервисов, а тариф Стандарт — для другой.

Установка цен услуг

Документ, которым фиксируется цена одной или нескольких услуг для конкретного клиента (или для всех клиентов). Именно из этого документа цена подтягивается в Наряд на работы и Акт выполненных работ.

Учёт выполненных работ

Цепочка документов Задание — Наряд — Акт выполненных работ и трудозатраты для разных типов клиентов

Частые проблемы

FAQ по типичным проблемам при оформлении Нарядов и Актов выполненных работ