Перейти к основному содержимому

Канбан-доска

Общий обзор​

Канбан-доска - визуальное представление заданий проекта в виде карточек, распределённых по столбцам. Каждый столбец на доске - это раздел проекта, а карточки - его задания. Доска помогает быстро видеть, в каком разделе находится каждое задание, и переключать задания между разделами одним движением мыши.

Чтобы открыть канбан-доску, перейдите в нужный проект и выберите вкладку Канбан.

01

Структура доски​

Канбан-доска делится на столбцы, каждый из которых соответствует одному разделу проекта (например, Новые, Выполнение, Выполнено, Получили ответ и так далее). Состав и порядок столбцов настраиваются в Разделы проекта.

В заголовке столбца отображается:

  • Название раздела (например, Новые);
  • Количество заданий в этом разделе;
  • кнопка + для быстрого создания нового задания сразу в этом разделе.

Карточки внутри столбца сортируются по номеру задания.

Карточка задания​

02

На карточке отображается:

  • тип (Задача) и номер задания (например, #18);
  • тема задания;
  • цветной маркер слева - индикатор состояния переписки по заданию;
  • исполнитель задания, либо ссылка + Назначить, если исполнитель ещё не выбран;
  • при наличии - крайняя дата выполнения в правом углу карточки.

Что означает цветной маркер​

Маркер слева у карточки показывает состояние переписки по заданию относительно текущего пользователя:

  • 🔴 красный - Вы исполнитель и должны дать ответ;
  • 🟠 оранжевый - Вы не исполнитель, но по заданию ждёт ответа инициатор;
  • 🟢 зелёный - Вы ответили на задание;
  • 🔵 синий - кто-то из коллег дал ответ.

Действия на карточке​

Один клик по карточке - справа открывается боковое окно с деталями задания (как в списке заданий). Можно посмотреть описание, переписку и ответить, не открывая задание полностью.

Двойной клик по карточке - открывает документ задания целиком.

Клик по исполнителю на карточке - открывает небольшое всплывающее окошко с информацией об исполнителе и двумя кнопками:

  • Назначить на меня - быстро поставить себя исполнителем;
  • Сменить исполнителя - открывает окно выбора другого сотрудника.

03

Перемещение карточек​

Карточку можно перетащить мышью из одного столбца в другой. При этом раздел задания поменяется автоматически - никаких дополнительных действий делать не нужно.

Например, перетянули карточку из «Новых» в «Выполнение» - задание сразу перейдёт в раздел «Выполнение».

Синхронизация со статусом задания

Если в проекте включена опция «Синхронизация статуса и разделов» (карточка проекта → вкладка Функционал), задание будет автоматически перемещаться в нужный раздел и при изменении его статуса в самом документе задания. То есть смена статуса в задании = смена столбца на канбане.

Создание задания с канбан-доски​

Создать новое задание можно двумя способами:

  • кнопкой Создать (зелёный плюс) над списком столбцов - откроется стандартное окно создания задания;
  • кнопкой + в заголовке нужного столбца - прямо под заголовком появится поле «Заголовок задачи…» и кнопка Добавить. Это самый быстрый способ - вводите тему, нажимаете Добавить и задание сразу появляется в этом разделе.

04

Фильтрация на канбан-доске​

Рядом с кнопкой Создать есть значок воронки - открывает справочник Наборы фильтров с собственными сохранёнными наборами отбора. Выбираете нужный набор и нажимаете Выбрать - фильтр применится ко всем столбцам доски одновременно.

06

Подробнее про создание и сохранение своих наборов фильтров см. статью «Интерфейс работы со списком заданий», раздел «Фильтры и сохранение собственных наборов».

Настройка фона доски​

Каждый проект может иметь свой фон канбан-доски - персональная настройка. Выбирается в карточке проекта на подвкладке Kanban из справочника Библиотека фонов канбан.

Подробнее см. статью «Документ "Проект"», раздел Подвкладка «Kanban».

Настройка столбцов (разделов проекта)​

Состав и порядок столбцов на доске соответствуют справочнику Разделы проекта. Чтобы изменить столбцы (добавить новый, переименовать, поменять порядок, скрыть).для изменения колонок нужно изменить разделы, в спровчнике разделы проектов.

Подробнее см. статью «Интерфейс работы со списком заданий», раздел Кнопка текущего раздела задания.

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.