Установка цен услуг
Документ, которым фиксируется цена одной или нескольких услуг для конкретного клиента (или для всех клиентов). Именно из этого документа цена подтягивается в Наряд на работы и Акт выполненных работ.
Обзор
Услуга сама по себе цены не имеет — ее описание в Каталоге услуг содержит только характеристики (наименование, единицу измерения, ставку НДС).
Чтобы услуга стоила 2000 ₽/час у клиента "Ромашка" и 1500 ₽/час у клиента "Лютик", создаются два разных документа "Установка цен услуг" — по одному на каждого клиента.
Открытие списка документов
Раздел Проекты → Работы → Установка цен услуг.
Форма документа
Основные реквизиты
| Реквизит | Назначение |
|---|---|
| Дата | Дата начала действия цен |
| Номер | Автоматический |
| Клиент | Контрагент, для которого устанавливаются цены. Может быть пустым — тогда цены действуют для всех |
| Соглашение SLA | Соглашение, к которому привязываются цены (опционально) |
| Организация | Ваша организация — от лица которой устанавливаются цены |
| Валюта | По умолчанию — рубль |
Табличная часть
Каждая строка — одна услуга с ее ценой:
| Колонка | Что содержит |
|---|---|
| Услуга | Выбирается из Каталога услуг |
| Цена | Стоимость единицы услуги |
| Валюта | Валюта цены (по умолчанию — валюта документа) |
| Единица измерения | Автоматически из услуги (час / шт / компл) |
| Ставка НДС | Из карточки услуги, с учетом налогообложения организации |
Как цена подтягивается в Наряд
Механизм действует так:
- При создании Наряда на работы на основании Задания, у которого указано Соглашение SLA.
- При выборе услуги в ТЧ "Работы" — система ищет актуальный документ "Установка цен услуг":
- По клиенту наряда;
- По привязанному соглашению SLA;
- С наибольшей датой, но не позже даты наряда.
- Найденная цена подставляется в строку ТЧ.
Приоритет поиска цен:
- Индивидуальная цена для этого клиента и этого SLA — наивысший приоритет.
- Цена для этого клиента без привязки к SLA.
- Общая цена (документ без клиента) — базовый прайс-лист.
- Если ни одного документа не найдено — строка ТЧ создается с ценой 0, требуется ручной ввод.
Типовые сценарии
Базовый прайс-лист
Создайте документ без клиента и без SLA, включите все ходовые услуги. Это будет прайс "по умолчанию" — по нему заполняются Наряды для клиентов, у которых нет индивидуальных цен.
Индивидуальная цена клиента
Создайте документ с указанием клиента. Услуги и цены — только те, что отличаются от прайса. Остальные подтянутся из базового прайса.
Цена по конкретному соглашению SLA
Если у клиента несколько договоров с разными тарифами — создайте отдельный документ на каждое Соглашение SLA.
Массовое повышение цен
Создайте новый документ с текущей датой, скопируйте старые цены (кнопка "Заполнить из документа" или через "Создать на основании") и повысьте нужные. Старый документ не удаляйте — он останется в истории.
Что нового в редакции 4.0
- Ставка НДС в строке цены рассчитывается по услуге с учетом налогообложения организации — раньше могла подставляться некорректная ставка при смене клиента или соглашения.
- Единая формула расчета суммы строки — общий модуль для Наряда, Продажи и Установки цен. Значения трактуются одинаково.
Связанные материалы
- Каталог услуг — источник услуг для документа
- Наряды на работы — где применяются установленные цены
- Акт выполненных работ — итоговый документ с этими ценами
- Соглашение SLA — привязка цен к соглашению
Описанный в статье функционал доступен в конфигурации "Управление IT-отделом" редакции 4.0.