Ежедневный отчет

Документ "Ежедневный отчет"

Документ формируется для одного пользователя за один день его работы. Позволяет сделать фотографию рабочего дня пользователя от начала рабочего дня до окончания.

Шапка документа

В шапке документа располагается следующий набор реквизитов:

• Отчет за. Предназначен для указания точной даты выполненных работ, по умолчанию выставляется текущей датой создания.
• Пользователь. Реквизит, в котором указывается конкретный пользователь, заполняющий текущий документ.
• Организация. Автоматически указывается организация, привязанная к сотруднику текущего пользователя.
• Подразделение. Автоматически указывается подразделение, привязанное к сотруднику текущего пользователя.

Табличная часть "Работы"

Является самой важной составляющей документа, где заполняется список выполненных работ пользователем за указанный период. В панели кнопок располагаются кнопки управления и заполнения табличной части:

• Добавить. С помощью этой кнопки добавляются новые данные в табличной части по одной новой строке.
• Вверх / вниз. Кнопки, позволяющие перемещать в табличной части по соответствующему направлению указанные работы.
• Заполнение. Кнопка, позволяющая производить автоматическое добавление работ в ТЧ по определенно выбранным вариантам:
  • Загрузить из файла. Позволяет осуществить заполнение табличной части "Работы" путем заполнения информации из внешнего файла.
  • По заданиям. Заполняет табличную часть работами, выполненными по заданиям на указанную в текущем документе дату.
  • По нарядам на работы. Заполняет табличную часть по созданным на текущую дату нарядам на работы.
  • По всем документам, в которых работали. Заполняет табличную часть работами по всем документам, в которых выполняли какие-либо действия.
  • По трудозатратам. Заполняет табличную часть по всем документам, где были указаны либо ручные, либо автоматические трудозатраты.
• Сортировать по времени. Осуществляет сортировку указанных работ по времени от наименьшего к большему.
• Очистить табличную часть. Позволяет быстро полностью очистить табличную часть "Работы".
• Проверка. Осуществляет проверку заполненных данных табличной части на пересечение интервалов времени.

Автоматическое проставление трудозатрат

При настройке автоматической установки трудозатрат в документе Задание, системой в автоматическом режиме проставляются трудозатраты на соответствующей закладке Трудозатраты с установленным видом работ. Определенный вид работ устанавливается системой исходя из выполняемых действий в задании.

Так, например, если задание было создано (вручную) или просто открыто, тогда будет установлен вид работ Работа с документами. Если в задаче изменяется исполнитель или останавливается таймер хронометража, тогда у трудозатрат устанавливается вид Выполнение заданий. Это два автоматически выставляемых вида работ, остальные используются вручную.

Открытие

Раздел Учет времени → Ежедневные отчеты.

Связанные материалы

• Учет трудозатрат — механизм ввода трудозатрат из Задания
• Наряды на работы — источник данных для заполнения
• Табель рабочего времени — свод по ежедневным отчетам
• Документ Задание — источник трудозатрат

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации "Управление IT-отделом" редакции 4.0.