Перейти к основному содержимому

Ежедневный отчёт

Документ "Ежедневный отчёт"

Документ формируется для одного пользователя за один день его работы. Позволяет сделать фотографию рабочего дня пользователя от начала рабочего дня до окончания.

Шапка документа​

В шапке документа располагается следующий набор реквизитов:

  • Отчёт за. Предназначен для указания точной даты выполненных работ, по умолчанию выставляется текущей датой создания.
  • Пользователь. Реквизит, в котором указывается конкретный пользователь, заполняющий текущий документ.
  • Организация. Автоматически указывается организация, привязанная к сотруднику текущего пользователя.
  • Подразделение. Автоматически указывается подразделение, привязанное к сотруднику текущего пользователя.

Табличная часть "Работы"​

Является самой важной составляющей документа, где заполняется список выполненных работ пользователем за указанный период. В панели кнопок располагаются кнопки управления и заполнения табличной части:

  • Добавить. С помощью этой кнопки добавляются новые данные в табличной части по одной новой строке.
  • Вверх / вниз. Кнопки, позволяющие перемещать в табличной части по соответствующему направлению указанные работы.
  • Заполнение. Кнопка, позволяющая производить автоматическое добавление работ в ТЧ по определённо выбранным вариантам:
    • Загрузить из файла. Позволяет осуществить заполнение табличной части "Работы" путём заполнения информации из внешнего файла.
    • По заданиям. Заполняет табличную часть работами, выполненными по заданиям на указанную в текущем документе дату.
    • По нарядам на работы. Заполняет табличную часть по созданным на текущую дату нарядам на работы.
    • По всем документам, в которых работали. Заполняет табличную часть работами по всем документам, в которых выполняли какие-либо действия.
    • По трудозатратам. Заполняет табличную часть по всем документам, где были указаны либо ручные, либо автоматические трудозатраты.
  • Сортировать по времени. Осуществляет сортировку указанных работ по времени от наименьшего к большему.
  • Очистить табличную часть. Позволяет быстро полностью очистить табличную часть "Работы".
  • Проверка. Осуществляет проверку заполненных данных табличной части на пересечение интервалов времени.

Форма Ежедневного отчёта

Автоматическое проставление трудозатрат​

При настройке автоматической установки трудозатрат в документе Задание, системой в автоматическом режиме проставляются трудозатраты на соответствующей закладке Трудозатраты с установленным видом работ. Определённый вид работ устанавливается системой исходя из выполняемых действий в задании.

Так, например, если задание было создано (вручную) или просто открыто, тогда будет установлен вид работ Работа с документами. Если в задаче изменяется исполнитель или останавливается таймер хронометража, тогда у трудозатрат устанавливается вид Выполнение заданий. Это два автоматически выставляемых вида работ, остальные используются вручную.

Закладка "Трудозатраты" в Задании

Открытие​

Раздел Учет времени → Ежедневные отчёты.

Связанные материалы​

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации "Управление IT-отделом" редакции 4.0.