Настройки пользователей и прав

Пользователи

Пользователи - администрирование пользователей, которые работают с программой. Настройки входа - переход к настройкам сложности и смены паролей пользователей. Можно установить сроки действия паролей, а также ограничение работы неактивных пользователей. Группы пользователей - включите флажок, для того чтобы можно было использовать группы для пользователей и внешних пользователей. Один пользователь может быть участником нескольких групп. Права доступа, указанные для группы, назначаются всем ее участникам. Использование групп имеет смысл, если пользователей программы много.

Группы доступа

• Группы доступа - настройка прав доступа и ограничений для пользователей и групп пользователей. Группа доступа определяет совокупность действий с данными программы, которые могут выполнять участники этой группы.
• Профили групп доступа - настройка предустановленных шаблонов групп доступа пользователей. Профили групп доступа, как правило, объединяют в себе несколько ролей. При включении пользователя в группу доступа ему назначаются все роли, заданные в профиле группы доступа.
• Ограничивать доступ на уровне записей - включите этот флажок, для того чтобы максимально гибко настраивать прав доступа пользователей к справочникам, документам и другим данным программы.
• Группы доступа контрагентов - включите этот флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к данным по группам контрагентов. Станет доступна команда:
  • Группы доступа контрагентов - создание дополнительных групп контрагентов для разграничения доступа к справочникам, документам и другим данным.
• Группы доступа мест хранения - включите этот флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к данным по группам мест хранения. Станет доступна команда:
  • Группы доступа мест хранения - создание дополнительных групп мест хранения для разграничения доступа к справочникам, документам и другим данным.
• Группы доступа категорий базы знаний - включите этот флажок, для того чтобы разрешить настройку доступа к данным по категориям базы знаний. Станет доступна команда:
  • Группы доступа категорий базы знаний - создание дополнительных групп категорий базы знаний для разграничения доступа к справочникам, документам и другим данным.

Персональные настройки пользователей

• Копирование настроек - копирование настроек контекста работы программы от одного пользователя другим. Это бывает полезно при вводе нового пользователя.
• Настройки пользователей - просмотр и управление настройками выбранного пользователя.
• Очистка настроек - очистка настроек пользователя, группы пользователей или всех пользователей. Это восстанавливает целостность настроек и в некоторых случаях помогает нормализовать работу сеансов этого пользователя в программе.

Дата запрета изменения

• Дата запрета изменения - включите флажок, для того чтобы использовать даты запрета изменения данных программы. После этого становится активной команда:
• Настроить - переход к установке запрета редактирования данных программы до определенной даты (данных прошлых периодов).

Защита персональных данных

• Настройки регистрации событий доступа к персональным данным - настройки регистрации событий доступа в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N152-ФЗ "О персональных данных".
• Защита от персональных данных - просмотр обращений к персональным данным выбранных объектов программы.
• Скрывать персональные данные через - включите флажок, для того чтобы по истечении определенного срока скрывать личные данные, например, через 7 дней. Причиной скрытия данных может быть истечение срока действия согласия субъекта или его отсутствие.