Перейти к основному содержимому

Свертка информационной базы

​Свертка информационной базы 1С — это процедура, позволяющая уменьшить объем базы данных за счет удаления неактуальных до определенной даты данных. Это способствует повышению производительности системы и снижению времени на резервное копирование и обновление.

Уточнение

Наша обработка не совсем свертка, все же, свертка работает с остатками. Обработка удаляет данные, которые занимают большой объем данных.

Как использовать свертку в Управление IT-отделом 8?​

Обработка находится в

Администрирование -> Сервис -> Свертка информационной базы*

В результате будет открыта обработка:

Свертка информационной базы Управление IT-отделом 8

Пошаговая инструкция по выполнению свертки​

  1. Установите дату свертки. Вплоть до этой даты обработка удалит все данные, которые будут установлены в обрабатываемых объектах.
  2. Укажите те данные, которые необходимо обработать. На данный момент, можно указать:
    1. Удаление электронных писем (почтовых сообщений) и их вложений.
    2. Удаление заданий, комментариев и их вложений. А так же будут очищены все реквизиты там, где они встречаются.
  3. Укажите способ удаления. Рекомендуем выбрать Пометка удаления, а затем произвести Удаление помеченных объектов. Так же, есть возможность удаления объектов сразу из информационной базы.
  4. Тумблер Останавливать по ошибке означает, что делать, если обработка не сможет удалить / пометить на удаление какой-то объект? Если тумблер будет установлен, то обработка перестанет работать и вернет текст ошибки.
  5. После установки этих нехитрых настроек необходимо нажать на кнопку Далее >> и обработка начнет удалять объекты в фоне.

Обработка дополнительно показывает прогресс и сколько осталось времени для обработки всех объектов.

Прогресс свертки информационной базы Управление IT-отделом 8

В зависимости от количества устаревших объектов в информационной базе и мощности вашего сервера, процесс свертки может быть очень долгим. Если вы оказались в ситуации, когда объектов для обработки много, то рекомендуем делать свертку небольшими периодами (например за год) и постепенно сделать свертку полностью.

Совет

Желательно, чтобы в процессе удаления база не использовалась. Но, в принципе, остальным пользователям можно продолжить работу если это критично для вашей организации.

Функционал доступен начиная с версии: 3.1.22.4