47 страниц с тегом "склад"

Все верно, это нормальное поведение системы для некоторой категории номенклатуры. Скажем больше - для некоторых видов номенклатуры это просто обязательно!

В этом разделе приведем ВАЖНЫЕ вопросы, которые могут возникнуть при использовании подсистемы складского учета.

IT аутсорсинговые компании предоставляют список IT-услуги, в который также входит продажа оборудования клиентам. И ни для кого не секрет, что зачастую бывают случаи, когда клиент по той или иной причине решает оформить возврат приобретенной техники. Давайте разберем, как отразить факт возврата, используя конфигурацию Управление IT-отделом 8. В качестве сквозного примера представим, что клиент заказывал у нас ноутбук Acer Aspire и по какой-то причине он решил оформить возврат. Для начала давайте вспомним список документов, которые были использованы при оформлении заказа клиента.

В данной панели осуществляется выгрузка данных в ТСД (терминал сбора данных). Кнопка Заполнить заполняет форму номенклатурами, находящимися в справочнике номенклатур.

Документ позволяет произвести инвентаризацию по местам хранения (либо ответственным сотрудникам).

Документ предназначен для перемещения оборудования между организациями и местами хранения.

Документ предназначен для оприходования Номенклатуры от контрагентов, и необходим при введении первоначальных остатков.

Документ позволяет произвести продажу оборудования.

Документ предназначен для списания оборудования с мест хранения.

В конфигурации предусмотрена возможность ведения складского учета по комплектам и комплектующим. Подробнее о данной возможности можно ознакомиться в статье: "Концепция комплектов и комплектующих".

Функционал Загрузка данных из файла предоставляет удобную возможность импортировать табличные данные из внешних файлов непосредственно в табличную часть документов Поступление или Заказ поставщику.

Документ "Заказ поставщику" - это документ, позволяющий отражать хозяйственную деятельность предприятия в рамках закупки нового оборудования или прочих номенклатурных позиций. Именно с его помощью можно организовать учет закупок организации. Данный документ может создаваться как самостоятельно, так и вводиться на основании других складских документов. Заказ поставщику играет большую роль в цепочке логической целостности ведения складского учета в нашей конфигурации, поэтому его использование просто необходимо. Ниже рассмотрим значения основных реквизитов и закладок данного документа.

Конфигурация позволяет контролировать заказы оборудования для наших клиентов.

Конфигурация позволяет контролировать заказы оборудования у поставщиков.

Закрепление сотрудников приписывает их к определенному месту хранения, например, при приеме на работу. Документ предназначен для работы с материальными лицами.

Функционал «Мобильный терминал сбора данных»

Этот вопрос задают нам часто, поэтому мы решили вынести его в базу знаний.

В нашей конфигурации НЕТ возможности закрепить нескольких сотрудников за одним местом хранения, это важно! Сделано это специально, для избежание разногласий в спорных ситуациях.

Для того, чтобы разобрать комплект нужно открыть документ "Разбиение комплектации".

Многие в самом начале задают этот вопрос.

В процессе ведения учета возникает много вопросов по учету картриджей:

Цель: Автоматизировать учет и контроль возврата IT-оборудования (мыши, ноутбуки и др.), временно переданного заказчикам или сторонним организациям.

Карточка номенклатуры наряду с самой номенклатурой является одним из главных элементов конфигурации. Карточка имеет владельца - номенклатуру. Одна номенклатура может являться родителем для нескольких карточек. Например, номенклатура Intel Core i3-9350KF BOX. а дочерние карточки Intel Core i3-9350KF BOX №1, Intel Core i3-9350KF BOX №2 ...

В нашей конфигурации оборудование "привязывается" к месту хранения, а за этим местом хранения закреплен сотрудник. Т.е. в конфигурации реализована связь:

Хотелось бы начать вот с чего. Все мы прекрасно знаем, что компьютерная техника состоит из разных составляющих - комплектующих. Комплекты - это объекты, которые состоят из комплектующих, причем комплекты могут быть, как виртуальными (рабочее место, системный блок и т.д.), так и вполне конкретными (серверный шкаф, принтер и т.д.).

Справочник Места хранения содержит список мест хранения.

В нашем решении - конфигурации Управление IT-отделом 8, можно вести учет картриджей. Рассмотрим каждый пункт по порядку.

Номенклатура - это все товары и услуги, которые есть в конфигурации.

Весь складской учет строится для единственной цели - иметь возможность узнать в любой момент времени, что было/есть на складе, когда купили, установили и т.д.

Итак, все оборудование, как мы выяснили ранее закрепляется за ответственным сотрудником, кому оно выдается, но как задать и увидеть зоны ответственности сотрудника IT-отдела?

Документ Перемещение сотрудников позволяет закрепить новое место хранения за сотрудником, вместо старого.

Зачастую при осуществлении ремонта того или иного оборудования на складе как на зло нет необходимой детали, которая нужна для починки. Ее необходимо заказывать и только после этого приниматься за работу. Мы предусмотрели данную ситуацию и добавили в документ Начало обслуживания новую табличную часть Номенклатура для ремонта, позволяющую отражать комплектующие необходимые для выполнения ремонтных работ. В данной статье рассмотрим пример правильного отражения подобной ситуации. Первым делом создаем новый документ Начало обслуживания и указываем на закладке Номенклатура оборудование, которое вышло из строя.

Часто возникает вопрос: Почему после сборки комплектации, номенклатура пропадает на месте хранения? Ответ довольно прост, чтобы избежать данной ситуации, необходимо оприходовать номенклатуру верхнего уровня. Например, у нас есть документ Поступление в котором есть комплектующие для сборки компьютера.

Для проверки цепочки

Довольно часто, нужно оприходовать большое количество системных блоков, ноутбуков. Причем необходимо сделать это со всеми комплектующими. Раньше, необходимо было создавать номенклатуру, карточку номенклатуры для каждой позиции, что приводило к значительным временным затратам. Теперь, в конфигурации появилась возможность заполнения документа "Поступления" шаблоном, в котором описана вся необходимая номенклатура. В роли этого шаблона выступает справочник Спецификация.

В данном разделе будут описаны складские документы.

Часто, в начале ведения учета встает вопрос о том, как надо вести учет компьютера по частям (с комплектующими) или без комплектующих.

Снятие закрепления позволяет снять закрепленного сотрудника с места хранения, например, при увольнении.

Основной целью ведения блока по заказам поставщикам является, прежде всего, ничего не забыть. Люди, которые этим занимаются вынуждены в голове держать 1000 дел и при этом все помнить.

В конфигурации реализована возможность создавать и использовать различные комиссии по списанию или инвентаризации.

Тип вида номенклатуры является реквизитом справочника виды номенклатуры и отвечает за нюансы складского учета номенклатуры и подчиненных ей карточек.

Требования:

Учет канцелярских принадлежностей ведется аналогично учету другой номенклатуры. Нужно создать новый вид номенклатуры

Существует номенклатура, для которой не требуется вести учет по карточкам. Например, сетевой кабель, мышки, клавиатуры, коннекторы, тоннер и т.п., позиции, по которым нам не нужно знать где была эта номенклатура и что с ней происходило. Это необходимо в основном для расходных материалов. Которые пришли, их сразу свалили в кучу и выдают без разбору. И самое главное в данной куче необходимо лишь знать общее количество.

Для аутсорсинговых компаний будет полезной возможность ведения учета оборудования, которое принадлежит клиентам.

Давайте начнем с того, что такое оргтехника.

Рассмотрим ведение учета, на примере: