Ежедневный отчёт
Страница adddailyreport.html позволяет сотруднику сдать в УИТ отчёт о выполненной за день работе — без открытия десктопного клиента 1С. Используется в первую очередь сотрудниками IT-отдела и сервисной службы, у которых учёт времени работы — обязательная процедура.
Что показывает форма
В верхней части формы — последние 3 строки уже сданных работ за сегодня (или за выбранный день). Это нужно, чтобы:
- Видеть, что уже зафиксировано.
- Не дублировать строки.
- Сразу видеть оставшееся неучтённое время.
Под ними — форма ввода новой строки работы:
| Поле | Описание |
|---|---|
| Вид работы | Выпадающий список из справочника ВидыРабот (только активные, не группы). Сортировка — по реквизиту дополнительного упорядочивания. |
| Время начала / Время окончания | Точные временные отметки начала и завершения работы. |
| Длительность | Можно указать время работы вручную (для случаев, когда точные часы начала/окончания не важны). |
| Описание | Текстовое описание выполненных действий. |
| Связанное задание | Опциональная привязка к конкретному заданию УИТ — для учёта времени по заявке клиента. |
| Источник | Подтягивается автоматически на основании предыдущих записей с похожим описанием. |
Подсказка по виду работы
Если в описании указан текст, который уже встречался в недавних записях, система автоматически предлагает соответствующий вид работы и источник, основываясь на истории. Запрос проверяет совпадения за последний месяц — если описание по ПОДОБНО совпало хоть с одной строкой недавних работ, берётся самый последний вид работы и источник.
Этот механизм реализован через AJAX-запрос на query.html?query=workkind&description=<текст>. Браузер вызывает его при изменении описания — поля «Вид работы» и «Источник» автоматически заполняются, если найдено совпадение.
Сохранение строки
После заполнения полей нажмите «Сохранить». Система:
- Создаёт новую строку в табличной части
Документ.ЕжедневныйОтчет.Работыдля сегодняшнего дня (или для выбранного дня, если в форме можно менять дату). - Если документа
ЕжедневныйОтчетза день ещё нет — создаёт его с автоматическим заполнением шапки (Сотрудник, Дата). - Если документ уже существует — добавляет к нему новую строку.
После успешного сохранения форма возвращается в режим ввода — можно сразу заполнить следующую строку.
Контроль учётного времени
В шапке отчёта обычно отображается:
- Сумма времени по сегодняшним строкам — общее время, учтённое за сегодня.
- Норматив (если задан в системе) — например, 8 часов.
- Остаток — сколько ещё нужно учесть до нормы.
Эти подсказки помогают сотруднику дисциплинированно учитывать всё рабочее время и закрывать каждый день в полном объёме.
Особенности учёта
- Привязка к заданию — если строка привязана к конкретному заданию УИТ, в задании автоматически появляется соответствующая запись потраченного времени. Это используется для расчёта трудозатрат и биллинга клиентов.
- Источник работы — справочное поле, которое позволяет сегментировать работу по проектам, договорам или процессам.
- Сегодняшний день обычно открыт для редактирования; прошлые дни — в зависимости от настроек политики (могут быть закрыты для изменений после определённого срока).
Важно!
Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.