Ежедневный отчёт

Страница adddailyreport.html позволяет сотруднику сдать в УИТ отчёт о выполненной за день работе — без открытия десктопного клиента 1С. Используется в первую очередь сотрудниками IT-отдела и сервисной службы, у которых учёт времени работы — обязательная процедура.

Что показывает форма

В верхней части формы — последние 3 строки уже сданных работ за сегодня (или за выбранный день). Это нужно, чтобы:

• Видеть, что уже зафиксировано.
• Не дублировать строки.
• Сразу видеть оставшееся неучтённое время.

Под ними — форма ввода новой строки работы:

Поле	Описание
Вид работы	Выпадающий список из справочника ВидыРабот (только активные, не группы). Сортировка — по реквизиту дополнительного упорядочивания.
Время начала / Время окончания	Точные временные отметки начала и завершения работы.
Длительность	Можно указать время работы вручную (для случаев, когда точные часы начала/окончания не важны).
Описание	Текстовое описание выполненных действий.
Связанное задание	Опциональная привязка к конкретному заданию УИТ — для учёта времени по заявке клиента.
Источник	Подтягивается автоматически на основании предыдущих записей с похожим описанием.

Подсказка по виду работы

Если в описании указан текст, который уже встречался в недавних записях, система автоматически предлагает соответствующий вид работы и источник, основываясь на истории. Запрос проверяет совпадения за последний месяц — если описание по ПОДОБНО совпало хоть с одной строкой недавних работ, берётся самый последний вид работы и источник.

Этот механизм реализован через AJAX-запрос на query.html?query=workkind&description=<текст>. Браузер вызывает его при изменении описания — поля «Вид работы» и «Источник» автоматически заполняются, если найдено совпадение.

Сохранение строки

После заполнения полей нажмите «Сохранить». Система:

1. Создаёт новую строку в табличной части Документ.ЕжедневныйОтчет.Работы для сегодняшнего дня (или для выбранного дня, если в форме можно менять дату).
2. Если документа ЕжедневныйОтчет за день ещё нет — создаёт его с автоматическим заполнением шапки (Сотрудник, Дата).
3. Если документ уже существует — добавляет к нему новую строку.

После успешного сохранения форма возвращается в режим ввода — можно сразу заполнить следующую строку.

Контроль учётного времени

В шапке отчёта обычно отображается:

• Сумма времени по сегодняшним строкам — общее время, учтённое за сегодня.
• Норматив (если задан в системе) — например, 8 часов.
• Остаток — сколько ещё нужно учесть до нормы.

Эти подсказки помогают сотруднику дисциплинированно учитывать всё рабочее время и закрывать каждый день в полном объёме.

Особенности учёта

• Привязка к заданию — если строка привязана к конкретному заданию УИТ, в задании автоматически появляется соответствующая запись потраченного времени. Это используется для расчёта трудозатрат и биллинга клиентов.
• Источник работы — справочное поле, которое позволяет сегментировать работу по проектам, договорам или процессам.
• Сегодняшний день обычно открыт для редактирования; прошлые дни — в зависимости от настроек политики (могут быть закрыты для изменений после определённого срока).

Важно!

Описанный в статье функционал доступен в конфигурации «Управление IT-отделом» редакции 4.0.