58 страниц с тегом "пользователь"

Рассмотрим основные моменты с настройками по-умолчанию по использованию компонентов Aspia для работы с подключениями.

В документации можно использовать emoji, по типу. Например,

В базе знаний есть возможность использовать Octicons, их можно использовать в текстах.

Документ "Сообщение SMS"

Интерфейс базы знаний имеет отзывчивый интерфейс, а это значит, что использовать базу знаний можно на различных разрешениях. При этом было добавлено максимально привычное поведение открытия дерева страниц и папок, списка содержания статьи с помощью событий прикосновения к экрану.

Строчное форматирование

Взаиморасчеты с контрагентами это отчет, позволяющий быстро и наглядно получить информацию о состоянии финансовых обязательств между Вашей организацией и контрагентами. Вы можете сделать отбор по периоду, организации и контрагенту.

В базе знаний можно вставлять видео используя видео-хостинги. На данный момент поддерживается работа с YouTube, RuTube, VK Видео, Vimeo.

В конфигурации возможно вставлять изображение из буфера обмена, как присоединенного файла. Этот функционал доступен для объектов к которым можно добавлять файлы.

Документ предназначен для регистрации информации о прошедших встречах для планирования и отражения факта встреч - совещаний, семинаров и т.п.

Документ формируется для одного пользователя за один день его работы. Позволяет сделать фотографию рабочего дня пользователя от начала рабочего дня до окончания.

Документ предназначен для планирования взаимодействия с одним или несколькими контактами. Документ вводится в том случае, если необходимо запланировать взаимодействие, однако как именно будет производиться взаимодействие (телефонный звонок, встреча, электронное письмо, сообщение SMS), еще не известно.

Цветовое оформление типовых конфигураций от фирмы 1С, да и конфигураций, которые были разработаны сторонними разработчиками не изменялось из поколения в поколение. В число таких программ входит и наша конфигурация. Утвержденная цветовая гамма 1С в желтых тонах успела приесться и сопровождала пользователей очень долгое время. За этот интервал времени кто-то из пользователей привык к желтому цвету, а кто-то не против поменять оформление на нечто другое. Учитывая данные пожелания, мы разработали механизм, который позволит изменить оформление конфигурации. При этом мы понимаем, что одна часть пользователей все же не хотели бы изменять стандартный стиль 1С на другой, поэтому привычные желтые тона никуда не исчезли. Данный механизм включает в себя следующий набор стилей:

В конфигурации есть возможность изменить рабочий стол, который отображается по умолчанию, например, на список заданий. Для этого необходимо открыть форму настройки:

Конфигурация предоставляет механизм импорта данных из Active Directory

Шаг №1.

Для начала работы, нужно сделать четыре простых шага.

Для снятия документа с проведения необходимо в любом документе нажать на кнопку:

Комбинации клавиш

Копирование настроек между учетными записями удобный и простой механизм для ввода нового пользователя, который сэкономит много времени. Для копирования необходимо создать нового пользователя. После этого перейти на вкладку

Для начала, как это все выглядит:

Мобильное приложение конфигурации Управление IT-отделом 8 позволит держать руку на пульсе деятельности ИТ-подразделения где бы вы не находились.

Предоставляет возможность перемещаться вперед и назад по ранее просмотренным пространствам, страницам и отмеченным заголовкам.

Индивидуальные настройки параметров пользователя предназначены для автоматической установки значений в реквизиты имеющихся документов или справочников. Также в данных настройках задаются параметры, которые будут использоваться механизмами программы по умолчанию для текущего пользователя. Это может понадобиться, например, когда один сотрудник отвечает за один склад и выбирает его во всех документах, а другой сотрудник за другой и тоже выбирает его везде. Для этих целей есть механизм индивидуализации конфигурации. Т.е. есть настройки у каждого пользователя, которые позволяют выбрать личные значения для подстановки.

Предположим Вы настроили виды и теперь Вам видны все дела с фильтрами активного вида.

Виды дел позволяют отобразить отфильтрованные, отсортированные и сгруппированные дела по Вашим условиям. При первом запуске будут созданы стандартные виды. Все имеющиеся виды отображаются в левой панели видов. Вы можете создавать свои собственные Виды, используя встроенные возможности для фильтрации, сортировки и группировки ваших дел.

Многие из дел в Вашем списке могут быть завершены только в определенных контекстах или ситуациях. Например, выполнить дело обсудить с руководством внедрение проекта автоматизации можно лишь, находясь непосредственно в кабинете руководителя. Таким образом, Вы можете создать новый контекст Руководитель и назначить этот контекст для вышеупомянутой задачи. Затем добавить вид с фильтром контекста Руководитель и Вы сможете выбрать лишь те дела, которые связаны с этим контекстом. Также, Вы можете думать о контекстах, как о категориях для задач.

01НастройкаПользователей

Благодаря тому, что в конфигурации предусмотрена подсистема Денежные средства, появляется возможность контролировать начисления выручки (доходов) на основании тарифов указанных в соглашениях SLA. Для отражения доходов от оказанных услуг в рамках SLA необходимо первым делом оформить сам SLA, то есть указать сервисы и услуги, установить тарифы, цены и так далее. Перейдем в раздел Техническая поддержка и откроем документ Соглашения SLA, в форме списка данного документа, нажмем кнопку Создать для создания нового соглашения.

Компоненты оповещений помогают выделить важные сообщения для читателя.

Перемещение страницы или папки внутри пространства

Персональные настройки текущего пользователя - это набор настроек программы, применяемых к определенному пользователю и не имеющих глобального предназначения. Это позволяет варьировать тонкие настройки между пользователями и не стандартизировать их в единую составляющую. Для перехода к настройкам необходимо на начальной странице программы нажать на кнопку в виде гаечного ключа.

Для сравнения плановых и фактических затрат есть отчет Бюджетная ведомость.

Для того, чтобы получить плановые затраты необходимо заполнить плановые суммы затрат, которые выделены подразделению. Для этого открываем

Поиск по пространству

Иногда бывает необходимо найти что-то в большом списке дел. Можно воспользоваться механизмом поиска:

Очень часто возникает ситуация, когда нам необходимо получить информацию о клиенте его контактных данных и проверить является есть ли с ним заключенный SLA.

С помощью бота Telegram можно быстро просмотреть информацию о списке заданий. Причем если заданий много в Telegram все будет разбито на страницы:

После добавления дела, можно изменить тему, выбрать контексты, установить срок и т.д. в самом дереве нажав, правую кнопку мыши:

Для реализации ограничения прав доступа предназначены специальные объекты конфигурации - Роли.

Любое дело имеет список реквизитов. При активации любого дела, справа отображается панель свойств этого дела:

Продуктивность без стресса начинается с процесса разгрузки разума, которое заключается в фиксации всего более-менее важного на бумаге или другом носителе — в том, что Аллен, называет корзиной: физический ящик для приёма сообщений, электронный почтовый ящик, диктофон, ноутбук, карманный компьютер, или их комбинация. Суть в том, чтобы выкинуть из головы всё более-менее важное на удобный носитель для последующей обработки. В нашем случае это будет конфигурация "Управление IT-отделом 8".

Ранее при создании записей с логинами и паролями необходимо было вручную указывать тип доступа (личный, групповой, общий) для каждой записи.

Скопировать настройки другого пользователя можно следующим образом:

Если пользоваться конфигурацией будете не только Вы, необходимо добавить дополнительных пользователей в конфигурацию.

Обратите внимание, что список заданий отображается для текущего пользователя информационной базы, который должен быть связан с пользователем Telegram. Для того, чтобы связать пользователя информационной базы и пользователя Telegram, надо открыть настройки Telegram в 1С

Как создать первого пользователя в конфигурации?

Создание каталога

Списки

Это список дел, состоящий из подзадач, которые, необходимо выполнить в первую очередь. Каждое дело и подзадача, имеют свой вес (степень важности), в To-Do подзадачи сортируются по весу (сверху-вниз). Таким образом, Вам можно не распределять в списке "Все дела" самостоятельно, какую подзадачу выполнять первой, а перейдя в To-Do, сразу приступать к исполнению.

Форма списка документа Заказ клиента, позволяет пользователю видеть состояние документов, а также прочую, важную информацию (была ли оплата по документу, либо отгрузка товара заказчику), что существенно упрощает работу с блоком Заказы клиентов.

Вы можете добавлять ссылки на страницу с указанием заголовка, если это необходимо, или просто на определенное пространство.

Документ "Телефонный звонок"

Управление доступом

Учет денежных средств используется для отражения факта движения финансов при покупке или продаже техники, оплате услуг и т.д.

В документе Задание, при нажатии на кнопку Ввести показатели трудозатрат (кнопка с зеленым карандашом), пользователю открывается форма ввода показателя времени:

Доксинум состоит из пространств. Вы можете создать отдельные пространства для технических специалистов, разработчиков, менеджеров и т.д. Другими словами это способ создавать разные базы знаний. В пространстве строится дерево из каталогов и статей.

Предназначены для работы с документами Входящее электронное письмо и Исходящее электронное письмо.