Учет дополнительных расходов

Требования:

• версия программы 3.1.4.5 и выше.

Программа позволяет вести учет дополнительных расходов, а также распределять данные расходы по позициям номенклатуры. Данный механизм доступен для документов "Поступление", "Начало обслуживания", "Окончание обслуживания".

Рассмотрим отражение дополнительных расходов на примере документа "Поступление". Например, при приобретении нового оборудования была оказана дополнительная услуга "Доставка" стоимостью 2500 руб.

Для того, чтобы распределить стоимость данной услуги по приобретаемой номенклатуре, необходимо на закладке "Дополнительно" установить флаг "Распределять услуги":

После включения этого флага, на закладке "Номенклатура" станет доступна группа команд "Распределить услуги" и колонка "Сумма расходов":

Группа команд *"Распределить услуги" *содержит следующие команды:

• по количеству - при данном способе распределения стоимость услуг будет распределена между номенклатурными позициями пропорционально количеству номенклатуры (см. Рис.4);
• по сумме - при данном способе распределения стоимость услуг будет распределена между номенклатурными позициями пропорционально стоимости номенклатуры (см. Рис.5);
• по карточкам (по количеству) - при данном способе распределения стоимость услуг будет распределена только между теми номенклатурными позициями, по которым ведется учет по карточкам, пропорционально количеству номенклатуры (см. Рис.6);
• по карточкам (по сумме) - при данном способе распределения стоимость услуг будет распределена только между теми номенклатурными позициями, по которым ведется учет по карточкам, пропорционально стоимости номенклатуры (см. Рис.7).

Способ распределения стоимости услуг "по количеству":

Способ распределения стоимости услуг "по сумме":

Способ распределения стоимости услуг "по карточкам (по количеству)":

Способ распределения стоимости услуг "по карточкам (по сумме)":

Стоит также отметить, что заполнение "Суммы расходов" возможно и "вручную", программа будет проверять, чтобы общая сумма расходов не превышала стоимости услуг.

После проведения документа откроем отчет по движениям документа ("Еще - Отчеты - Движения документа") и увидим, что распределенная стоимость услуг отражена в регистре "Дополнительные расходы":

Для просмотра информации о дополнительных расходах предназначен отчет "Дополнительные расходы", который расположен в разделе "Номенклатура и склад".

В формах элементов справочников "Номенклатура" и "Карточки номенклатуры" с помощью команды "Дополнительные расходы" доступен тот же отчет, но уже с отбором по элементу справочника, откуда данный отчет был сформирован: